BriefFix

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
BriefFix UG (haftungsbeschränkt) i. Gr., Musterstraße 1, 10115 Berlin
E-Mail: hallo@brieffix.de

2. Erhobene Daten und Zweck

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

  • Kontodaten: E-Mail-Adresse und Name bei der Registrierung (Zweck: Vertragserfüllung, Authentifizierung).
  • Profildaten: Name, Adresse und optionale Unterschrift (Zweck: Befüllung der generierten Briefe).
  • Inhalte: Die von dir eingegebenen Anliegen und generierten Briefe (Zweck: Bereitstellung des Dienstes).
  • Zahlungsdaten: Zahlungsabwicklung über Stripe Inc. Wir erhalten nur eine pseudonyme Kunden-ID, keine vollständigen Kartendaten.
  • Nutzungsdaten: Log-Daten (IP-Adresse, Zugriffszeit) zur Sicherheit und Fehleranalyse.

3. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Sicherheit, Betrieb)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (soweit gesondert eingeholt)

4. Dienstleister und Drittländer

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

  • Supabase Inc. (Datenbankhosting, USA) – Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
  • Microsoft Azure (KI-Texterstellung, EU/USA) – Standardvertragsklauseln.
  • Stripe Inc. (Zahlungsabwicklung, USA) – Standardvertragsklauseln.
  • sipgate GmbH (Fax-Versand, Deutschland).

5. Speicherdauer

Kontodaten und Briefe werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Nach Konto­löschung werden Daten binnen 30 Tagen gelöscht, sofern keine handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (bis zu 10 Jahre).

6. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wende dich dazu an hallo@brieffix.de.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. der Berliner Beauf­tragten für Datenschutz und Informations­freiheit.

7. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein (Session-Cookies für die Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies verwendet.

8. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: Februar 2026